Procesos que automatizamos

• Registro de facturas de proveedores

  Hoy: Alguien abre cada factura en PDF o correo y copia los datos al ERP o a Excel.

  Con Autecia: Un robot lee la factura (OCR), valida el RUC/IGV y crea el registro. Solo revisas las excepciones.

  • Power Automate
  • AI Builder / OCR
  Correo

  Lectura OCR

  ERP

  Antes: 5–8 min por factura Después: < 1 min

• Conciliación bancaria

  Hoy: Descargar el extracto, cruzarlo línea por línea con el sistema y marcar diferencias.

  Con Autecia: Flujo que descarga el extracto, concilia automáticamente y reporta solo lo que no cuadra.

  • Power Automate
  • API bancaria / Excel
  Banco

  Cruce de datos

  Contabilidad

  Antes: 3–4 h por semana Después: 15 min de revisión

• Reportes de ventas y operaciones

  Hoy: Consolidar datos de varias fuentes en un Excel cada lunes y enviarlo por correo.

  Con Autecia: Tablero que se actualiza solo y se envía automáticamente a la gerencia.

  • Power BI
  • Power Automate
  ERP y ventas

  Power BI

  Gerencia

  Antes: 2–3 h por reporte Después: Automático

• Alta de nuevos empleados (onboarding)

  Hoy: Crear correos, accesos, carpetas y avisar a cada área a mano.

  Con Autecia: Un formulario dispara todo el proceso y notifica a cada responsable.

  • Power Automate
  • Microsoft 365 / APIs
  Formulario

  Cuentas y accesos

  Responsables

  Antes: 1 día de gestiones Después: Minutos

• Seguimiento de cotizaciones

  Hoy: Recordar a mano a qué cliente hay que hacer seguimiento y cuándo.

  Con Autecia: El sistema agenda recordatorios, envía correos de seguimiento y avisa al vendedor.

  • UiPath / Power Automate
  • CRM
  CRM

  Recordatorio

  Vendedor

  Antes: Oportunidades que se pierden Después: 0 seguimientos olvidados

• Sincronización entre sistemas

  Hoy: Exportar de un sistema e importar en otro varias veces al día.

  Con Autecia: Integración que mantiene los datos alineados en tiempo real entre ERP, CRM y Excel.

  • APIs REST
  • Power Automate
  Tienda

  API

  ERP

  Antes: Datos desactualizados y duplicados Después: Una sola fuente de verdad

¿Tu proceso no está en la lista? Cuéntanoslo. Casi todo lo repetitivo y con reglas claras se puede automatizar.